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一站式出口貿易自動化管理,建構企業跨境商務核心

📄完整的出口貿易單據管理

完美支援從報價(Quotation)、銷售確認(S/C, P/I)到採購與發票(Invoice, Packing List)全流程,符合國際貿易實務需求。

📊智能報價與利潤試算

系統自動帶入歷史資料,提供售價試算與預估毛利分析,即時掌控每筆跨境訂單獲利能力。

🔄極具彈性的自由轉單流程

支援 S/C、Invoice 與 Packing List 自由切換轉單,擺脫傳統系統呆板的流程束縛。

📦自動化材積與重量計算

預設包裝規格,系統自動試算總材積與重量,大幅降低人工計算耗時與出貨報關錯誤。

🛡️嚴密的信用狀(L/C)與押匯控管

系統化管理 L/C 額度分配、押匯狀況,財務與業務端可即時追蹤資金與信用額度。

🧮多軌制靈活成本核算引擎

支援單筆(Case by case)與庫存系統連動的平均成本計算,精準核算貿易利潤。

🤝國內外訂單與採購完全整合

實現國內外採購合併下單,放大規模經濟,有效降低企業跨境營運成本。

一站式出口貿易單據,完美契合國際實務

  • 正航出口系統完整涵蓋國貿核心單據流程,從前端的客戶報價(Quotation)、銷售確認書(S/C、P/I),到後端的購貨契約(P/O)、商業發票(Invoice)及包裝明細(Packing List)。單據欄位全面符合國際貿易標準規範,支援一鍵生成全套單據,協助企業大幅縮短文書處理時間,有效防範報關延誤風險。

華丞資訊正航 ERP 出口貿易單據管理與報關 Invoice 軟體畫面

智能價格報價試算,即時掌控接單毛利

  • 業務人員建立客戶報價(Quotation)或銷售確認書(S/C)時,系統會自動調取歷史交易紀錄,並內建強大的「價格試算功能」協助快速核算售價。存檔後即可一鍵查閱「預估毛利分析」,作為接單決策的關鍵參考。系統更提供雙軌制成本來源,企業可彈性切換「主供應商詢價成本」或「產品庫存現行平均成本」,確保跨境貿易利潤最大化。

正航 ERP 出口管理:智慧報價價格試算引擎與單據預估毛利分析介面

自由配置的轉單流程,完美相容多元貿易實務

  • 正航出口軟體打破傳統軟體死板的線性限制,提供高自由度的轉單引擎。企業可依據客戶要求、信用狀規定或報關習慣,自由選擇「S/C ➡️ Invoice ➡️ Packing List」或「S/C ➡️ Packing List ➡️ Invoice」等作業模式。彈性切換、一鍵流暢轉單,完美符合企業多變的跨境貿易情境。

正航 ERP 出口管理:高彈性自由轉單設定,隨時因應國貿需求調整單據流程

自動化材積與重量計算,秒速精算防範出貨疏漏

  • 正航出口管理支援在產品基本資料中,預先建立並綁定內外包裝、總體積(CBM)與總重量的折算比例。當業務或生管建立 Quotation、S/C 或 Invoice 等單據時,系統會依據訂單數量,瞬間自動完成總材積、淨重與毛重(Gross Weight)的交叉核算。這不僅免除人工試算的耗時,更能大幅降低向船務(Forwarder)訂艙或報關時的材積誤差,顯著提升出貨動態效率。

正航 ERP 出口管理:產品包裝規格預設與單據自動材積、總重核算介面

嚴密信用狀與押匯管理,精準控管跨境交易風險

  • 正航出口系統提供全方位的 L/C 信用狀管理平台,完整支援信用狀登錄,並可將金額彈性分配至各張銷售確認書(S/C)。內建 L/C 押匯進度追蹤與多維度餘額分析報表,協助財務與國貿人員隨時掌握核銷動態、可開狀餘額與銀行押匯進度,有效降低結匯逾期風險,確保跨境貿易資金安全高效回籠。

正航 ERP 信用狀管理與 L/C 銀行押匯餘額報表系統畫面

雙軌制靈活成本核算,精算跨境專案真實利潤

  • 正航出口軟體提供彈性的多軌制出口成本計算引擎,完美契合多元貿易實務。除了支援以單筆商業發票(Invoice)獨立計算成本的「獨立專案核算(Case by Case)」,能精準勾稽三角貿易或接單生產的真實利潤外;更可完美串接進銷存系統,在出貨時自動扣減庫存並即時結轉現行平均成本。透過自動化連動,企業能徹底免除人工重複登帳的繁瑣,阻絕帳務疏漏,隨時掌握百分之百值得信賴的毛利數據。

正航 ERP 出口專案成本核算與 Invoice 庫存扣減管理畫面

內外銷單據深度整合,極大化集團採購優勢(須加購訂單庫存管理模組)

  • 正航出口管理將出口管理與國內進銷存完美整合,無論是國外貿易出口訂單或國內銷貨需求,皆能跨部門智慧彙總,實現「海內外訂單合併下單、集中採購」。這不僅能協助企業向供應商爭取最具競爭力的議價空間、降低備料成本,單據更能在庫存端無縫串接。透過全通路庫存數據的即時勾稽,企業得以免除繁瑣的人工重複核帳,大幅提升集團全球化營運效率。

正航 ERP 出口貿易與國內進銷存訂單庫存完全整合畫面
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